Strategien, wie Teams trotz Dauerstress konzentriert und produktiv bleiben

Trainer & Termin

Trainer: Daniel Otten

Termin: Individuell vereinbar

Dauer: 2 Tage

Ort: Inhouse oder Remote

Beschreibung

Ablenkungen sind allgegenwärtig – das Gehirn reagiert auf jede Veränderung sofort. Für konzentriertes Arbeiten im Team hat das gravierende Folgen: Studien zeigen, dass Du im Arbeitskontext durchschnittlich alle 4 Minuten unterbrochen wirst – bis zu 120-mal an einem 8-Stunden-Tag. Produktives Arbeiten wird dadurch nahezu unmöglich.

Die Folgen: Deine Leistungsfähigkeit sinkt, Fehler häufen sich, Aufgaben dauern länger. Doch es gibt Lösungen: Mit den richtigen Gewohnheiten lernst Du, Deine Aufmerksamkeit gezielt zu schützen, klare Prioritäten zu setzen und Ablenkungen nachhaltig zu reduzieren.

In diesem Workshop entwickelst Du gemeinsam mit Deinem Team konkrete Strategien, um fokussiertes Arbeiten im Alltag zu ermöglichen – individuell und im Team.

Agenda

• Grundlagen
  • Wie entstehen Gewohnheiten? Und warum sind sie entscheidend für Fokus?
  • Was sind Merkmale erfolgreicher Gewohnheiten?
  • Warum sind Gewohnheiten zuverlässiger als reine Ziele?
• Methoden, um Ablenkungen zu reduzieren
  • E-Mail- und Messenger-Slotting
  • „Nicht stören“-Modus
  • Fokus-Trigger wie Pomodoro-Technik oder 60–90-Minuten-Deep-Work-Sessions
• Strategien für klare Prioritäten und konzentriertes Arbeiten
  • Eisenhower-Matrix (Wichtig vs. Dringend)
  • Tagesfokus: „Top 3“-Methode für wichtigste Aufgaben
  • Weekly Planning / Review zur Prioritätenklärung
• Tools und Gewohnheiten für mehr Produktivität im Alltag
  • Planner-/Kanban-Board (analog oder digital) für Transparenz
  • Blocker-Ritual: wöchentliche Reflexion zur bewussten Störungsanalyse
  • Micro-Habits: kleine Routinen wie 5-Minuten-Check-in oder tägliche Fokussierungsfrage („Was bringt mich heute wirklich weiter?“)
• Transfer ins Team
  • Intensive Anwendung auf konkrete Arbeitssituationen
  • Austausch und Diskussion im Team
  • Tandem-Bildung für gegenseitige Unterstützung
  • Optional: Reflexion nach vier Wochen zur nachhaltigen Verankerung mit Moderation

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen erforderlich – ideal für Teams mit hoher Belastung und vielen parallelen Aufgaben.

Ablauf

Unsere Trainings starten täglich um 9:00 und enden gegen 17:00 Uhr. Die Kaffee- und Mittagspausen legen unsere Trainer:innen zusammen mit den Teilnehmer:innen fest. Am Ende des Trainings erhält jeder Teilnehmer:in ein Zertifikat über die Schulungsteilnahme.

Unsere Trainer